慶應義塾生活協同組合
慶応生協出張手配センター(海外国内出張・学会・留学航空券・個人航空券等)問合せフォーム
慶応生協出張手配センター(国内海外出張・学会・留学航空券)問合せフォーム
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➤希望日時・区間・人数・お問合せ内容を入力してください。
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【記入例】
◆ 海外航空券の例 (+ホテル)
10/14 成田=>ロンドン(ロンドン10/15着)
10/20 ロンドン=>成田
・エコノミークラス
・航空会社は日系希望
・ホテルはロンドン5泊 x 2部屋 21000円/1泊以下で大英博物館近隣で見積もりをお願いします。
【参考】
➤ヨーロッパ・アフリカ・南米行きは、往路は同日着と+1日着があり、復路も同日着と+1日着(稀に+2日)があるため、往路は出発日と現地到着日も記載ください。
(例) 往路:10/1発=>10/1着または10/2着、復路:10/5発=>10/6着
➤オセアニア・中東行きは往路は同日着と+1日着があり、復路も同日着と+1日着があるため、往路は出発日と現地到着日も記載ください。
(例) 往路:10/1発=>10/1着または10/2着、復路:10/5発=>10/5着または10/6着
➤アメリカ・カナダ行きは往路は同日着となり、復路は+1日(稀に+2日)となります。
(例) 往路:10/1発=>10/1着のみ、復路:10/5発=>10/6着(稀に10/7着)
◆ 国内航空券の例 (+ホテル)
10/15 羽田=>福岡 JAL111便 or 9時発くらいの便
10/17 福岡=>羽田 JAL222便 or 17時発くらいの便
・普通席(エコノミー)2名
・便変更不可の安い航空券希望 or 便変更可能な普通運賃希望
(※便変更可能な運賃は普通運賃となり、変更不可運賃と比べてかなり割高となります。)
・ホテルは博多駅周辺2泊 x 2部屋 12000円/1泊以下で見積もりをお願いします。
◆ 新幹線切符・JR切符の例
10/15 東京=>新大阪 のぞみ111号 or 9時発くらいの列車
10/17 新大阪=>東京 のぞみ222号 or 17時発くらいの列車
・普通車指定席 or 普通車自由席 or グリーン車 で見積もりをお願いします。
(
※
JR・新幹線切符は乗車日の1か月前から予約開始となります。<例>復路が10/17乗車なら9/17予約開始)
➤出張(旅行・学会参加・留学)に行かれる方の予定人数を選択ください。
必須
1名
2名
3名
4名
5名以上
未定
➤ご予約される方は搭乗者氏名(複数名は全員分)を入力ください。
→複数名の場合は全員入力下さい。
→見積りや問合せのみの方は空欄で結構です。
【予約依頼 記入例】
◆ 海外航空券・海外ホテルをご予約の場合
(※全員分のパスポートのローマ字の姓名・性別・生年月日が必須です。) MR男性/MS女性
<姓/名 性別 生年月日>
1 SEIKYO/TARO MR 男性 2001/02/15生まれ
2 SEIKYO/HANAKO MS 女性 1988/11/01生まれ
※日本人ローマ字名は「姓/名 性別」の順番で記入ください。
※外国籍ローマ字名は「姓/名 ミドルネーム 性別」の順番で記入ください。
◆ 国内航空券・国内ホテルをご予約の場合
(※全員分のカタカナ姓名・性別・搭乗時の年齢・代表者の携帯番号が必須です。)
1 セイキョウ タロウ(男性45歳) 携帯番号080-1234-5678
2 セイキョウ ハナコ(女性44歳)
◆ JR・新幹線をご予約の場合
(※全員分のカタカタ姓名と性別と乗車時の年齢が必要です。)
1 セイキョウ タロウ(男性45歳)
2 セイキョウ ハナコ(女性44歳)
➤ご予約時のお支払い方法
必須
請求書払い (=後払い) 校費・研究費・科研費等
クレジットカード ※Web決済(前払い)
振込 (前払い)
現金払い(前払い) 三田生協に来店が必要です。
とりあえず見積りのみなので未定
未定
---上記お支払い方法の説明----------------------------------------------------------------------------------------
(A) 請求書払い(=後払い) 校費・研究費・科研費等
以下のいずれかに該当の方。
・慶應義塾の教職員・研究員・大学院生の方で慶應義塾側から生協へ登録頂いている方
・
生協の売掛利用カードをお持ちの方
(B)クレジットカード (前払い)
ご予約後に当部署からクレジットカード
決済(Web決済用)メールを送信致します
ので、そちらからPC上やスマホ上でクレ
ジットカード決済が可能です。
(C) 振込
(前払い)
当部署から振込口座をご案内致します。
(D)現金 (前払い)
三田生協2Fへ来店にてお支払いとなります。
※上記(B)(C)(D)の方は前払い(航空券発券前までに、切符発券前までに)が必須です。
➤上記のお支払方法で請求書払い(校費・研究費・科研費)を選択した方は以下の(A)か(B)のいずれかをご入力ください。
<入力例>
(A) 教職員のご名義(慶應義塾の教員・職員・研究員などで大学から生協へ登録いただいている方)
=>入力例 : 生協花子 名義
(B) 生協売掛利用カードの個人名義
=>入力例:生協太郎 名義
(
※
ご予約時に上記(A)か(B)をお持ちでない方は、前払いでのお支払いとなります。)
(
※
部署名義での請求書払いは2024/04/01以降不可となりました。)
➤その他、ご要望や自由記入欄
入力内容を確認する
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